レンティブ大成 教えて！不動産屋さん回答詳細ページ｜賃貸博士

賃貸では、家主さんが書面でしか、契約者の方を確認できないので、様々な必要書類を要求されます。

一般的に、入居者全員の住民票と顔写真（入居者を限定する為と入居者の家族関係を詐称していないかという判断に使う）
ペットの写真はペットを限定する為（いつの間にか何匹も飼っていたなんてことが無いように）
本人の免許証（保証会社加入での本人確認の書類として保証会社へ送るため）
本人の保険証（社会保険の場合は勤め先の証明になる為）
保証人の印鑑証明（契約書に実印を押してもらうのでその確認の為の書類）
と、色々な意味があります。

その他に、本人の収入証明を要求されることもまります（家賃が支払えますという証明の為）、保証人の収入証明を要求される時もあります（保証人が家賃を代弁できるかの証明のため）などです。
収入証明を要求されなかった分だけまだ書類は少ない方ですね。

賃貸で書類が多いのは、一度住まいとして貸したら、余程の理由がなければどんなに迷惑していても立ち退きしていただくことがむずかしいからです。貸したものが賃料ももらえずに返ってこないことがあるからです。家賃をみんながちゃんと支払ってくれて、世の中に滞納がなくなれば、こんなには書類は要らなくなるのでしょうが、無責任な人が居るおかげで、他の人が迷惑しているのは確かにありますが、現在の日本の法律上からも貸すについては慎重にならざるを得ないところがあるのです。